【記者林獻元台中報導】國發會檔案管理局日前公布第20屆「機關檔案管理金檔獎」名單，台中市南區戶所創作戶政檔案童書及電子書，並以「文學」為橋梁，透過新詩引路增添檔案情感，從196個參獎機關脫穎而出，獲評地方機關組前3名，5日由南區戶所主任蕭淑娟帶領同仁北上領獎接受表揚。民政局長吳世瑋表示，感謝南區戶所全體同仁的辛勞，展現戶政檔案的多元價值與活力，將檔案管理界的最高榮譽帶回台中。
 
民政局長吳世瑋指出，民政局督導所屬戶所檔案管理業務，鼓勵機關踴躍參加金檔獎，此次南區戶所以落實檔案管理制度、建置完善典藏庫房、活化檔案價值、核心檔案全面數位化及重視經驗傳承等多項作為深獲評審肯定，有賴於戶所同仁齊心協力，團隊合作，感謝戶所同仁在公務繁重、忙碌且艱困的疫情期間，仍持續精進檔案管理業務，發掘檔案嶄新價值，並創造優質典藏環境，保存珍貴資料，讓大家共同見證戶政沿革與歷史演進。
 
南區戶所主任蕭淑娟表示，為參加此次金檔獎評比競賽，南區戶所策劃｢典藏南戶‧卷永相續」檔案展覽，以「文學」為橋梁，透過新詩引路增添情感，使冰冷的檔案有了溫度，呈現方式令人耳目一新。
 
另首創以冒險故事結合戶政檔案，出版「勇闖南國之森-米塔與他的守『戶』精靈」戶政檔案童書及電子書，帶領學童認識「戶政」知識，並於國家圖書館、國立公共資訊圖書館等11間圖書館提供借閱，也同步置於「台中市推動校園閱讀線上認證系統」，供全市6,529班國小學生選讀，同時與市府戶政ON LINE合作，藉由舉辦抽獎活動，提升民眾對戶政檔案知識的了解。
 
蕭淑娟提到，為提升檔案管理專業知能，同仁撰寫目錄修正教案，傳承豐富經驗，延續優質的檔案管理品質；且重視新住民檔案應用權益，翻譯中、外文對照的檔案應用相關書表，提升檔案應用的可及性；另結合公私部門的活動設攤宣導，利用社群媒體的普及率辦理互動型態的有獎徵答，又以公文與檔案為元素製作多款文宣品，將檔用應用推廣發揮得淋漓盡致。
 
民政局表示，金檔獎評選方式由全國各機關、公立大專院校、公營事業機構及團體，配合國發會檔案管理局先行辦理檔案管理評鑑作業初評，再依據初評結果擇優推薦參加檔案管理局複評，於檔案管理局辦理書面審查及實地評獎後公布得獎名單並頒獎表揚，過程嚴謹。
 
台中市各戶所歷年來多次榮獲金檔獎，包括第16屆的南屯區戶所、第17屆的北區戶所、第18屆的太平戶所，以及今年第20屆獲獎的南區戶所，感謝戶所同仁精進業務，獲獎肯定實至名歸。