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【記者林獻元台中報導】國發會檔案管理局日前公布第20屆「機關檔案管理金檔獎」名單,台中市南區戶所創作戶政檔案童書及電子書,並以「文學」為橋梁,透過新詩引路增添檔案情感,從196個參獎機關脫穎而出,獲評地方機關組前3名,5日由南區戶所主任蕭淑娟帶領同仁北上領獎接受表揚。民政局長吳世瑋表示,感謝南區戶所全體同仁的辛勞,展現戶政檔案的多元價值與活力,將檔案管理界的最高榮譽帶回台中。
 
民政局長吳世瑋指出,民政局督導所屬戶所檔案管理業務,鼓勵機關踴躍參加金檔獎,此次南區戶所以落實檔案管理制度、建置完善典藏庫房、活化檔案價值、核心檔案全面數位化及重視經驗傳承等多項作為深獲評審肯定,有賴於戶所同仁齊心協力,團隊合作,感謝戶所同仁在公務繁重、忙碌且艱困的疫情期間,仍持續精進檔案管理業務,發掘檔案嶄新價值,並創造優質典藏環境,保存珍貴資料,讓大家共同見證戶政沿革與歷史演進。
 
南區戶所主任蕭淑娟表示,為參加此次金檔獎評比競賽,南區戶所策劃「典藏南戶‧卷永相續」檔案展覽,以「文學」為橋梁,透過新詩引路增添情感,使冰冷的檔案有了溫度,呈現方式令人耳目一新。
 
另首創以冒險故事結合戶政檔案,出版「勇闖南國之森-米塔與他的守『戶』精靈」戶政檔案童書及電子書,帶領學童認識「戶政」知識,並於國家圖書館、國立公共資訊圖書館等11間圖書館提供借閱,也同步置於「台中市推動校園閱讀線上認證系統」,供全市6,529班國小學生選讀,同時與市府戶政ON LINE合作,藉由舉辦抽獎活動,提升民眾對戶政檔案知識的了解。
 
蕭淑娟提到,為提升檔案管理專業知能,同仁撰寫目錄修正教案,傳承豐富經驗,延續優質的檔案管理品質;且重視新住民檔案應用權益,翻譯中、外文對照的檔案應用相關書表,提升檔案應用的可及性;另結合公私部門的活動設攤宣導,利用社群媒體的普及率辦理互動型態的有獎徵答,又以公文與檔案為元素製作多款文宣品,將檔用應用推廣發揮得淋漓盡致。
 
民政局表示,金檔獎評選方式由全國各機關、公立大專院校、公營事業機構及團體,配合國發會檔案管理局先行辦理檔案管理評鑑作業初評,再依據初評結果擇優推薦參加檔案管理局複評,於檔案管理局辦理書面審查及實地評獎後公布得獎名單並頒獎表揚,過程嚴謹。
 
台中市各戶所歷年來多次榮獲金檔獎,包括第16屆的南屯區戶所、第17屆的北區戶所、第18屆的太平戶所,以及今年第20屆獲獎的南區戶所,感謝戶所同仁精進業務,獲獎肯定實至名歸。

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