【記者林獻元台中報導】第20屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單2日公布，台中市政府推薦南區戶政事務所及清水地政事務所參獎，雙雙從全國196個參獎機關中脫穎而出，勇奪2席獎座，表現優異；另市府秘書處股長李亞倩及太平地政事務所助理員葉士偉也獲得第20屆機關績優檔案管理人員金質獎，為台中爭光。
 
市府檔案業務主管機關秘書處表示，國家發展委員會檔案管理局為健全機關檔案管理，並表彰及獎勵檔案管理績優機關與人員，每年辦理全國各機關檔案管理評鑑作業，市府每年藉由評鑑制度，輔導所屬機關完善檔案管理作業，提升及落實檔案管理績效，並擇優推薦參加國家發展委員會檔案管理局舉辦之金檔獎及金質獎評獎，爭取檔案管理最高榮譽。
 
秘書處指出，為參加此次金檔獎評比競賽，南區戶政事務所首創以冒險故事結合戶政檔案，出版「勇闖南國之森—米塔與他的守『戶』精靈」戶政檔案童書及電子書，帶領學童認識「戶政」知識，於國家圖書館、國立公共資訊圖書館等11間圖書館皆可借閱，亦同步置於「臺中市推動校園閱讀線上認證系統」，供台中市6,529班國小學生選讀，並與市府戶政ON LINE合作，藉由舉辦抽獎活動，提升民眾對戶政檔案知識的了解。
 
此外，清水地政事務所設計檔案推廣代言人，以清水牛罵頭文化及沙鹿地名諧音意象，設計Q版可愛的卡通造型人物，並製作吉祥物Line貼圖，吸引民眾目光。該所更蒐集地政文物史料，拜訪當地里長及資深地政人員，蒐集早年書契檔案，辦理檔案應用常設展及跨機關合作辦理地政檔案巡迴展計4場次，包含牛罵頭遺址文化園區、清水區農會、梧棲區農會、沙鹿區農會等，廣邀公私部門參觀，並設置線上展覽，以360度環繞呈現展覽，擴大檔案推廣效益。
 
秘書處說明，市府推動檔案管理績效卓著，今年再次獲得金獎肯定，自 101 年迄今已有17個績優機關獲得金檔獎、17位績優檔管人員獲得金質獎殊榮，成果豐碩。秘書處將持續輔導所屬機關精進檔案管理業務，並推廣及提供檔案應用服務，期在各機關及人員努力下，持續爭取佳績，年年勇奪金獎榮耀。